PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY


PRIVACY / COOKIES

I PRIVACY POLICY

Il presente documento descrive le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali delle persone che lo consultano.

Esso ha altresì la funzione di informativa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679 e della normativa nazionale applicabile in materia di trattamento dei dati personali, in particolare il Decreto Legislativo n. 101/2018, per tutti coloro che interagiscono con Celnetwork S.r.L, all'indirizzo www.sistema-bdi.it

1 Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è la società CELNETWORK s.r.l., in via Giuseppe Ungaretti n. 10, 24126 Bergamo, Codice Fiscale e P.IVA 01913760680 (in seguito, "Titolare").

Il Titolare tratta i dati secondo i seguenti principi di correttezza, liceità, e trasparenza, esattezza; minimizzazione dei dati, riservatezza e responsabilizzazione, in conformità del GDPR e delle norme interne di recepimento e/o adeguamento, in particolare D.Lgs. n. 101/2018 e D.Lgs. n. 196/2003 per la parte ancora in vigore.

2 Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, come quelli identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito, "dati personali" o anche "dati" da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per servizi offerti da Celnetwork o forniti spontaneamente per le richieste di informazioni e/o iscrizioni gratuite ai servizi proposti su questo sito. Non viene trattato alcun dato sensibile o giudiziario o particolare ai sensi dell'art. 9 Reg UE 679/2016.

3 Base giuridica e Finalità del trattamento
Attraverso questo sito web ed i servizi da esso forniti, sono trattati dati personali sulla base del consenso e/o sulla base di accordi contrattuali.

Nello specifico, i Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:
  1. concludere i contratti per i beni e servizi forniti dal Titolare;
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
  4. esercitare i diritti del Titolare (come ad esempio il diritto di difesa in giudizio).
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  1. inviarLe via e-mail, posta e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  2. inviarLe via e-mail, posta e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio altre società del Gruppo CEL).

4 Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5 Dati forniti volontariamente dall'utente
Nel caso in cui Lei fornisca volontariamente dati personali nelle modalità previste dal sito (tramite mail, format/moduli predisposti o telefono/fax), gli stessi verranno acquisiti dal Titolare per rispondere alle richieste di informazioni e di iscrizioni gratuite ai servizi. Specifiche informative sono visualizzate in forma sintetica nelle pagine del sito appositamente predisposte per tali richieste o iscrizioni gratuite con il rimando alla presente policy. Il trattamento dei dati da Lei forniti verrà effettuato, anche in tali circostanze, secondo le modalità indicate in questo documento.

6 Periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali avverrà per tutto il periodo in cui Lei usufruirà del presente sito web e dei servizi forniti attraverso lo stesso. I dati sono in ogni caso conservati fino ad espressa richiesta di cancellazione da parte Sua e comunque periodicamente verificati, anche con procedure automatiche, al fine di garantirne l'aggiornamento e la effettiva rispondenza alle finalità del trattamento. In caso di revoca del consenso, i dati personali verranno conservati dal Celnetwork S.r.L. al fine di comprovare l'adempimento dei propri obblighi di legge, sino all'intervenuta prescrizione degli stessi (ad esempio il periodo di conservazione dei documenti fiscali e contabili, fissato a 10 anni).

7 Link ad altri siti
Il presente documento che ha anche valore di informativa è valido solo sul sito www.sistema-bdi.it e non anche per altri eventualmente da Lei consultati tramite link richiamati in questo sito. Celnetwork Srl non ha alcun controllo su questi siti né sulle procedure da essi applicate per il rispetto della privacy e, pertanto, si suggerisce di consultare le norme sulla riservatezza di eventuali altri soggetti con cui si entra in contatto prima di comunicare informazioni personali a titolari di trattamento diversi da Celnetwork.

8 Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 3 e 5:
  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle eventuali società del Gruppo del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a eventuali società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

9 Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati personali di cui all'art. 3A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a istituti di credito, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali forniti non saranno diffusi.

10 Luogo del trattamento e trasferimento dati extra UE
I dati personali sono conservati su pc e/o server ubicati presso la sede operativa del Titolare, come sopra indicata, o su server cloud, comunque all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

11 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi del punto 3.A) cui si rinvia. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 3.A). In caso di iscrizioni e richieste gratuite, ai sensi del punto 5 l'omesso conferimento dei dati obbligatori richiesti non consentirà di attivare il servizio richiesto o di fornire l'informazione richiesta.

12 Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:
  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili designati ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
  • Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma, email: garante@gdpd.it

13 Modalità di esercizio dei diritti
Nella Sua qualità di interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: Per interrompere l'invio di comunicazioni commerciali a mezzo mail, relative alla finalità di cui al punto 3. B) è sufficiente anche seguire le istruzioni contenute direttamente nell'ultima mail ricevuta.

Al ricevimento delle rispettive comunicazioni il Titolare provvederà a soddisfare le Sue richieste.

14 Responsabile e incaricati
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.


II COOKIE POLICY


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2 I coockie di questo sito
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III MODIFICHE A PRIVACY E COOKIE POLICY

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Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'Utente, se necessario.

Ultima modifica: 31 marzo 2019

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